ЗЕД-відділ на аутсорсі — це зовнішня команда спеціалістів, яка бере під контроль операційну частину міжнародних поставок компанії.
Послуга дозволяє організувати системну роботу зовнішньоекономічної діяльності без необхідності створювати власний штатний ЗЕД-відділ.
Для кого підходить послуга
- виробничі компанії;
- імпортери з регулярними поставками;
- компанії з кількома постачальниками та країнами поставки;
-
бізнеси, що працюють з імпортною сировиною, комплектуючими або обладнанням;
- компанії, у яких власник перевантажений операційним управлінням ЗЕД.
Що входить у послугу
Організація та супровід поставок
- попередній розрахунок (розрахунок доставки, митних платежів, отримання дозвільної документації за потребою)
- організація доставки вантажу;
- координація міжнародних поставок;
- контроль руху вантажу;
- взаємодія з постачальниками та перевізниками;
- супровід поставки до складу клієнта.
Контроль документів
- перевірка комерційних документів;
- підготовка документів для митного оформлення;
- контроль коректності документів;
- підготовка дозвільної документації.
Координація учасників процесу
- взаємодія з логістичними компаніями;
- координація роботи брокерів;
- комунікація з бухгалтерією та складом;
- контроль виконання завдань усіма учасниками поставки.
Митний супровід
- підготовка до митного оформлення;
- супровід митних процедур;
- контроль дотримання вимог законодавства;
- організація необхідних дозвільних процедур.
Операційний контроль ЗЕД
-
контроль строків поставки;
- моніторинг критичних етапів;
- запобігання затримкам та простоям;
- супровід ЗЕД-процесів компанії.
Результат для клієнта
-
прозорий та керований процес поставок;
- зниження операційного навантаження на власника;
- контроль строків та етапів поставки;
- зниження ризику помилок у документах;
- скорочення втрат часу та додаткових витрат;
- єдиний центр координації ЗЕД-процесів.
Формат роботи
Етап 1. Діагностика
Аналіз поточних ЗЕД-процесів компанії.
Етап 2. Побудова взаємодії
Визначення зон відповідальності, порядку комунікації та схеми супроводу поставок.
Етап 3. Операційний супровід
Контроль та координація міжнародних поставок на постійній основі.
Вартість послуги
Вартість залежить від:
-
кількості поставок;
- специфіки вантажу;
- географії поставок;
- обсягу завдань;
- складності логістики та митного оформлення.
Можливий як повний аутсорсинг ЗЕД, так і супровід окремих процесів.
